VAGA PARA 6 TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS
- 4 VAGAS PARA SEDE
- 1 VAGA PARA MACIA
- 1 VAGA PARA XAI-XAI
REQUISITOS PARA A VAGA
DE TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Formação Acadêmica:
- Ensino Médio completo (mínimo exigido);
- Cursos complementares na área administrativa serão considerados um diferencial.
Experiência:
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas;
- Vivência em rotinas de escritório, organização de documentos, atendimento ao público e suporte a sectores internos.
Conhecimentos Técnicos:
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Noções de arquivamento, elaboração de relatórios e controle de correspondências.
Habilidades Pessoais:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e capacidade de trabalho em equipe;
- Discrição e ética profissional.
FUNÇÕES
- Organizar o arquivo de documentos do departamento (físico e electrónico), em pastas próprias e devidamente identificadas;
- Atendimento ao estudante e docente, e dar a devida atenção todo assunto que for abordado e encaminhar à coordenação do curso;
- Recepção e registo da entrega por parte dos docentes os exames, guias de correcção, actas e listas de presença dos estudantes nas avaliações;
- Protocolar e encaminhar os documentos aos respectivos destinatários;
- Auxiliar os Coordenadores e Docentes na organização das actividades e funcionamento da faculdade;
- Requisitar, com conhecimento dos coordenadores o material de expediente;
- Apoiar no processo de inscrições e matrículas semestrais;
- Transcrever os documentos das coordenações;
- Participar na preparação e organização das defesas de trabalhos de conclusão do curso;
- Desenvolver outras actividades de carácter similar sempre que for solicitado pelos superior hierárquicos.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
- Carta dirigida ao Magnífico Reitor da USTM (assinada pelo/a interessado/a);
- Curriculum Vitae (assinado);
- Fotocópia autenticada do Bilhete de indentificação Civil;
- NUIT;
- Registo Criminal;
- Fotocópia autenticada do certificado de Habilitações Literárias;
- Outros documentos que julgar convenientes.
Término das Candidatura:
Data: 12 de Maio de 2025
Horas: 16h:00
Local de Submissão das candidaturas
- Sede: Av. Ahmed Sekou Touré, n° 610 - Cidade de Maputo
- Macia: Secretaria Geral da USTM localizado na Macia: Secretaria Geral da USTM da Macia, do campus localizado ao longo da Estrada Nacional N1, Quinto Bairro da Vila Municipal do distrito de Bilene, província de Gaza
- Xai-Xai: Secretaria Geral da USTM localizado Campus da USTM-Xai-xai, rua da praia, Patrice Lumumba
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