ANÚNCIO DE VAGA
O Colégio Kitabu, instituição de ensino, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a assistente de secretaria.
FUNÇÕES DE ASSISTENTE DE SECRETARIA
- Organizar, arquivar e encaminhar documentos físicos e eletrónicos, como correspondências, relatórios, certidões;
- Atender o telefone, receber visitas, dar informações e actuar como ponto de contacto entre departamentos e o público externo;
- Organizar e agendar reuniões, visitas de estudo e outros eventos;
- Emitir documentos académicos e administrativos;
- Atender aos pais e ou encarregados de educação, os alunos e ao público em geral;
- Organizar e actualizar os processos dos alunos e dos professores.
REQUISITOS
- Instituto Técnico ou equivalente a 12ª classe;
- 2 anos de experiência como assistente administrativa, recursos humanos ou secretariado;
- Idade compreendida entre os 22 e 35 anos;
- Fluente na língua Portuguesa em escrita e fala;
- Noções básicas da língua Inglesa na escrita e fala;
- Curso de informática na óptica do utilizador.
Requisitos adicionais que constituem uma vantagem
- Experiência em cargos administrativos ou recursos humanos;
- Cursos técnicos na área administrativa, recursos humanos ou secretariado;
- Capacidade de organizar tarefas, documentos e ambiente de trabalho;
- Boa comunicação verbal e escrita para interagir com pessoas, responder e-mails e redigir documentos;
- Disponibilidade para aprender e realizar tarefas variadas;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Forte capacidade de planificar e organizar o seu trabalho.
Como se candidatar
Os documentos de candidatura podem ser submetidos na secretaria do Colégio Kitabu ou enviados por email, até o dia 14 de Novembro de 2025.
- Endereço: Rua Pedro Nunes, Nº52 - Maputo
- Email: secretaria@colegiokitabu.edu.m
- Telef.: +258 21 493974
- Cell.: +258 823003763 / 840119636
NB: Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
Maputo, 15 de Outubro de 2025
A Directora
Helena Raquelina Mataveia
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