ATOS SOLUÇÃO EM RECURSOS HUMANOS
Título: RECEPCIONISTA/ ADMINISTRATIVO
Localização: Maputo
Período: 6 meses
O Recepcionista Administrativo é responsável por garantir o bom acolhimento e atendimento ao público interno e externo, assegurando a comunicação eficiente, o encaminhamento adequado de informações e o apoio geral na administração do escritório. Desempenha um papel fundamental na primeira impressão da organização, contribuindo para a boa imagem institucional, atendimento aos visitantes e o suporte à equipa administrativa e de recursos humanos.
1. PRINCIPAIS TAREFAS E RESPONSABILIDADES
A. Atendimento e Comunicação
- Receber visitantes, colaboradores e parceiros com cordialidade e profissionalismo;
- Gerir chamadas telefónicas e correspondência da organização;
- Fazer a gestão das salas de reuniões (no sistema); Manter actualizada a lista de contactos e a agenda de reuniões.
B. Apoio Administrativo
- Redigir e digitar correspondência e comunicações internas;
- Arquivar documentos físicos e eletrónicos de forma organizada;
- Apoiar na preparação requisições e formulários administrativos;
- Gerir o uso de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
C. Gestão de Correspondência e Logística
- Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas;
- Coordenar o envio de documentos/ encomendas para as províncias ou parceiros;
- Apoiar na logística de viagens, reservas e deslocações de pessoal.
D. Suporte a Eventos e Reuniões
- Apoiar na organização de reuniões, formações e eventos internos;
- Preparar e gerir salas de reunião (equipamentos, café, material de apoio, etc.);
- Assegurar que as salas estejam limpas e funcionais antes e após o uso.
E. Apoio à Equipa de Recursos Humanos e Administração
- Auxiliar na recepção de candidatos durante processos de recrutamento;
- Apoiar na entrega e recolha de documentos de pessoal;
- Colaborar em actividades administrativas e de bem-estar dos colaboradores (eventos, comunicações internas).
2. REQUISITOS
- No mínimo a 12ª Classe ou o ensino médio completo; Frequência do ensino superior em áreas como Gestão, Administração, RH ou outras áreas afins pode ser uma vantagem;
- No mínimo de 2 anos de experiência de trabalho na recepção ou em funções administrativas ou RH;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidades de atendimento ao público e excelente postura profissional;
- Organização, discrição e proactividade;
- Fluência em português e noções básicas de inglês;
- Domínio básico de informática (Word, Excel, Outlook).
Como se candidatar
Candidata-se enviando o seu CV para o email: vagasdeemprego@atoslda.com até ao dia 23 de Abril de 2026
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