A Marroquim Advogados presente contratar para a sua equipa um/a Assistente Administrativo-Financeiro(a) para a Cidade de Maputo.
Responsabilidades Principais
Área Financeira
- Emissão e gestão de notas de honorários, facturas, recibos, notas de débito e crédito;
- Cobrança activa junto de clientes e seguimento regular de pagamentos;
- Elaboração e controlo de tabelas de impostos (IVA, IRPS, INSS) e outras obrigações fiscais;
- Apoio ao contabilista no processamento mensal de declarações e contribuições;
- Controlo de movimentos de caixa, incluindo registo de entradas/saídas, conferência de saldos e relatórios;
- Preparação de relatórios de suporte à gestão financeira e administrativa.
Área Administrativa
- Gestão e organização de arquivo físico e digital, com rigor e sistematização;
- Elaboração de documentos administrativos, cartas, comunicações e propostas com redacção clara e profissional;
- Apoio à gestão de fornecedores: recepção de facturas, conferência, actualização de registos e apoio à negociação;
- Gestão de serviços internos: comunicações, deslocações, material de escritório, assistência logística;
- Apoio à interacção com clientes para assuntos administrativos e operacionais;
- Acompanhamento de tarefas administrativas internas, cumprimento de prazos e suporte transversal à estrutura.
- Há dez anos consecutivos, a Marroquim Advogados é classificada pela Chambers & Partners, um dos mais prestigiados directórios internacionais de advocacia, que avalia escritórios e advogados com base na experiência, reputação e recomendação dos seus clientes.
Requisitos Técnicos Essenciais:
- Domínio avançado de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, relatórios);
- Experiência comprovada com softwares de facturação, contabilidade e/ou gestão de escritório;
- Bons conhecimentos de obrigações fiscais e segurança social;
- Capacidade de redigir documentos institucionais com correcção e fluidez;
- Experiência prévia em gestão financeira e administrativa, controlo de caixa e contacto com fornecedores;
- Conhecimento de inglês será valorizado.
- Competências Comportamentais.
- Elevado sentido de organização, responsabilidade e discrição;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Capacidade de adaptação e de resposta em ambientes exigentes,
- Assertividade, empatia e postura institucional no contacto com clientes, colegas e parceiros;
- Disponibilidade para viagens dentro do país, quando necessário.
Processo de Selecção:
Os(as) candidatos (as) pré-seleccionados (as) serão submetidos a testes técnicos práticos, incluindo:
- Teste de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, simulação de relatórios);
- Elaboração de propostas de honorários, documentos administrativos e comunicação escrita e oral;
- Simulação de gestão de caixa e organização de tarefas administrativas;
- Exercício prático sobre obrigações fiscais (INSS, IVA, IRPS).
Candidaturas
Envie a sua candidatura para o e-mail:
recrutamento@marroquim.co.mz
Assunto: Vaga Assistente Administrativo-Financeiro(a)
Prazo: 18 de Abril de 2025 para:
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